Рабочий день юриста: куда уходит время

Если спросить юриста в компании, чем он занимался на неделе, ответ почти всегда будет про договоры. Если посмотреть, на что ушло время в действительности, картина окажется другой.

Собственно правовой работы — оценки рисков, выстраивания позиции, переговоров — в ней заметно меньше, чем кажется со стороны.

Из чего складывается неделя

Первое место обычно занимает чтение типовых документов. Договоры поставки, оказания услуг, аренды — в большинстве своём похожие, отличающиеся деталями. Каждый нужно прочитать целиком, потому что деталь может оказаться где угодно.

Второе — сравнение версий. Контрагент прислал правки, надо понять, что изменилось. На длинном договоре это час, а то и больше, и работа эта механическая от начала до конца.

Третье — поиск. Найти, как формулировали похожее условие в прошлый раз; найти договор, заключённый три года назад; найти, что мы отвечали на такое же требование. Архив редко устроен так, чтобы это было быстро.

Четвёртое — согласования и переписка. Само по себе не тяжело, но дробит день на куски, между которыми трудно вернуться к сосредоточенной работе.

И только пятое — то, ради чего юриста и держат: оценка, позиция, решение.

Почему механическая часть не сокращается сама

Потому что она безопасна. Читать договор целиком — понятная процедура, за которую никто не упрекнёт. Пропустить абзац и попасть на неприятность — гораздо хуже.

Поэтому юристы читают всё, включая то, что не менялось с прошлого раза. Это разумно с точки зрения ответственности и расточительно с точки зрения времени.

Вторая причина — отсутствие внятного архива. В большинстве компаний договоры лежат папками по годам и контрагентам. Найти в них «все договоры, где мы согласились на неустойку выше стандартной» нельзя никак, кроме как перечитать.

Что можно снять с человека

Сравнение версий — целиком. Это задача сопоставления текстов, где машина точнее и не устаёт. Человеку остаётся оценить, какие из найденных различий существенны.

Проверку формальной полноты — тоже. Наличие реквизитов, подписантов, приложений, корректность внутренних ссылок после правок. Всё это проверяется механически.

Первичный отбор в потоке. Если в месяц приходит сорок типовых договоров, разумно сначала отделить те, что полностью совпадают с шаблоном, от тех, где есть отклонения. Читать подробно нужно вторые.

Поиск по смыслу, а не по имени файла. Возможность спросить «где у нас условия об одностороннем расторжении с уведомлением менее тридцати дней» и получить список меняет работу с архивом сильнее любой реорганизации папок — источник с разбором такого подхода.

Что снять нельзя

Оценку существенности. Различие в формулировке может быть косметическим или менять конструкцию — определить это можно, только понимая смысл сделки.

Переговорную часть. Решение, на что соглашаться, а на чём стоять, зависит от отношений, истории и планов, которых нет ни в одном документе.

Ответственность. Подпись под заключением ставит человек, и это правильно.

Как это выглядит на практике

Компании, которые этим занялись, описывают результат примерно одинаково: объём работы не уменьшился, изменилось её содержание. Юрист перестал быть вычитывающим и стал решающим.

Побочный эффект — меньше ошибок от усталости. Внимание человека на сороковой странице объективно хуже, чем на первой, и механическая проверка страхует именно этот участок.

Для небольших компаний, где юрист один, эффект заметнее всего: у него просто появляется время на то, что откладывалось месяцами, — привести в порядок шаблоны, разобрать архив, выстроить нормальный процесс согласования.